Mise en Forme d'une Lettre de Motivation : Structure, Marges et Espacement

La plupart des conseils sur la lettre de motivation portent sur ce qu'il faut dire. Celui-ci porte sur la façon dont la page doit être construite — marges, ordre, espacement, formule de politesse —, un problème distinct et bien plus rapide à régler. Réglez-le une fois et il vaudra pour toutes les lettres que vous enverrez ensuite. Pour la rédaction elle-même, notre guide pour écrire une lettre de motivation en est le pendant, et nos exemples de lettre de motivation montrent des lettres abouties. Si vous préférez que la maquette soit déjà faite, nos modèles de lettre de motivation sont conçus pour accompagner votre CV, et notre guide pour accorder les deux explique pourquoi cela compte plus qu'il n'y paraît. La première question que tout le monde pose — la longueur — trouve sa réponse dans quelle longueur devrait avoir une lettre de motivation, et la collection complète sur les lettres de motivation contient le reste.

L'ordre de la page

Une lettre de motivation suit une séquence convenue. S'en écarter ne paraît pas créatif : cela donne l'impression qu'il manque quelque chose.

1. Vos nom et coordonnées — en haut de page, identiques à l'en-tête de votre CV
2. La date
3. Nom, fonction et entreprise du destinataire — supprimez tout le bloc si vous ne trouvez réellement pas de nom ; à moitié rempli, c'est pire
4. La formule d'appel — Madame Achebe,
5. Paragraphe d'ouverture — le poste visé et pourquoi vous
6. Corps — un ou deux paragraphes de preuves
7. Paragraphe de clôture — ce que vous souhaitez voir se produire ensuite
8. Formule de politesse et nom

C'est tout. Pas de bandeau graphique, pas de barres de compétences, pas de photo.

Réglages de page

Marges : 2,5 cm sur les quatre côtés. Descendez à 1,9 cm uniquement si vous dépassez de peu et ne pouvez plus couper ; en dessous, la page devient étouffante.

Police : la même que celle de votre CV, entre 10,5 et 12 points. C'est le moyen le plus simple de faire des deux documents un ensemble cohérent. Une police différente sur chacun se lit comme deux documents sans lien arrivés ensemble.

Alignement : corps de texte aligné à gauche. Le texte justifié crée des espaces irréguliers entre les mots et des « rivières » blanches en travers de la page, très visibles à la taille où une lettre se lit.

Interligne : simple, avec une ligne vide entre les paragraphes. N'ajoutez pas de retrait de première ligne : la lettre professionnelle moderne utilise des paragraphes en bloc, et faire les deux ressemble à un accident de mise en forme.

Longueur : une page, toujours. Trois à quatre paragraphes courts, environ 250 à 400 mots.

L'espacement qui donne un rendu fini

Ce qui sépare une lettre à l'air professionnel d'une lettre bâclée tient généralement au rythme vertical plutôt qu'au texte :

• Une ligne vide entre votre bloc de coordonnées et la date
• Une entre la date et le bloc destinataire
• Une entre le bloc destinataire et la formule d'appel
• Une entre chaque paragraphe
• Deux entre la formule de politesse et votre nom saisi si vous imprimez et signez ; une sinon

La régularité des écarts compte davantage que leur taille exacte. Ce qui choque, c'est une page où certains espaces valent le double d'autres sans raison apparente.

L'accorder à votre CV

Traitez les deux comme un seul envoi. Même police, mêmes marges, même traitement d'en-tête, même couleur d'accent si vous en utilisez une. Quand un recruteur ouvre les deux, la paire doit sembler faite par la même personne pour le même poste — ce que développe notre guide sur l'accord entre lettre et CV.

Enregistrer et envoyer

Exportez en PDF sauf indication contraire de l'annonce, pour les mêmes raisons de stabilité de mise en page que pour un CV ; notre comparaison PDF / Word traite les exceptions. Nommez le fichier comme votre CV : Jordan-Reyes-Lettre-de-Motivation.pdf.

Si vous envoyez par e-mail sans qu'une lettre séparée ait été demandée, placez la lettre dans le corps du message plutôt qu'en pièce jointe. Notre guide pour envoyer un CV par e-mail explique comment cela modifie la structure.

Questions fréquentes

Le bloc adresse du destinataire est-il indispensable ? Il est traditionnel et reste la norme dans les secteurs formels : droit, fonction publique, enseignement supérieur. Dans la tech et les start-ups, il est souvent abandonné. Si vous ne trouvez ni nom ni adresse réels, retirez le bloc plutôt que de le remplir d'approximations.

Et si je ne connais pas le nom du recruteur ? « Madame, Monsieur, » convient parfaitement. Évitez de deviner : un nom erroné est pire qu'une formule neutre.

La lettre doit-elle avoir un en-tête graphique comme mon CV ? Un en-tête de coordonnées assorti, oui. Des éléments décoratifs au-delà, non : une lettre reste une lettre, et trop de design y donne l'impression d'en faire trop.

Peut-elle déborder sur une deuxième page ? Non. Si elle ne tient pas sur une page, c'est le texte qu'il faut couper, pas les marges.

Le format change-t-il pour une lettre envoyée par e-mail ? Oui : supprimez entièrement la date et les blocs d'adresse, puisque l'e-mail porte déjà ces informations. Commencez à la formule d'appel et gardez le reste identique.