Formato de la Carta de Presentación: Estructura, Márgenes y Espaciado

Casi todos los consejos sobre cartas de presentación hablan de qué decir. Este habla de cómo debe construirse la página — márgenes, orden, espaciado, despedida —, que es un problema distinto y mucho más rápido de resolver. Lo resuelves una vez y te sirve para todas las cartas que envíes después. Para la redacción en sí, nuestra guía para escribir una carta de presentación es la pieza complementaria, y nuestros ejemplos de carta de presentación muestran cartas terminadas. Si prefieres que la maquetación esté resuelta, nuestras plantillas de carta de presentación están hechas para acompañar a tu currículum, y nuestra guía para que ambos combinen explica por qué eso importa más de lo que parece. La primera duda de todo el mundo — la extensión — se responde en cuánto debería medir una carta de presentación, y el resto está en la colección completa sobre cartas de presentación.

El orden de la página

Una carta de presentación tiene una secuencia convencional. Saltársela no parece creativo, parece que falta algo:

1. Tu nombre y datos de contacto — arriba, igual que el encabezado de tu currículum
2. La fecha
3. Nombre, cargo y empresa del destinatario — omite el bloque entero si de verdad no encuentras un nombre; medio relleno queda peor
4. El saludo — Estimada Sra. Achebe:
5. Párrafo de apertura — a qué puesto te presentas y por qué tú
6. Cuerpo — uno o dos párrafos con pruebas concretas
7. Párrafo de cierre — qué te gustaría que pasara a continuación
8. Despedida y nombre — Un cordial saludo, y tu nombre

Nada más. Sin gráficos de titular, sin barras de aptitudes, sin foto.

Configuración de página

Márgenes: 2,54 cm por los cuatro lados. Baja a 1,9 cm solo si te pasas ligeramente y no puedes recortar más; por debajo de eso la página empieza a resultar apretada.

Tipografía: la misma que la de tu currículum, entre 10,5 y 12 puntos. Es la forma más sencilla de que los dos documentos parezcan un conjunto. Una tipografía distinta en cada uno se lee como dos documentos sin relación que llegaron juntos.

Alineación: cuerpo de texto alineado a la izquierda. El texto justificado genera espacios irregulares entre palabras y "ríos" blancos por la página, que se notan justo al tamaño al que se lee una carta.

Interlineado: sencillo, con una línea en blanco entre párrafos. No sangres la primera línea: las cartas comerciales modernas usan párrafos en bloque, y hacer las dos cosas parece un accidente de formato.

Extensión: una página, siempre. De tres a cuatro párrafos breves, entre 250 y 400 palabras aproximadamente.

El espaciado que hace que parezca terminada

La diferencia entre una carta que se lee como profesional y otra que parece improvisada suele estar en el ritmo vertical más que en lo que escribiste:

• Una línea en blanco entre tu bloque de contacto y la fecha
• Una entre la fecha y el bloque del destinatario
• Una entre el bloque del destinatario y el saludo
• Una entre cada párrafo
• Dos entre la despedida y tu nombre escrito si vas a imprimir y firmar; una si no

La coherencia de los huecos importa más que su tamaño exacto. Lo que queda mal es una página donde unos espacios son el doble que otros sin motivo visible.

Que combine con tu currículum

Trátalos como un único envío. Misma tipografía, mismos márgenes, mismo tratamiento del encabezado, mismo color de acento si usas alguno. Cuando quien selecciona abra los dos, el par debería parecer hecho por la misma persona para el mismo puesto, algo que desarrolla nuestra guía para que la carta combine con el currículum.

Guardar y enviar

Exporta en PDF salvo que la oferta pida otra cosa, por los mismos motivos de estabilidad de maquetación que con un currículum; nuestra guía de PDF frente a Word cubre las excepciones. Nómbrala igual que nombraste el currículum: Jordan-Reyes-Carta-de-Presentacion.pdf.

Si envías por correo y no te han pedido una carta aparte, pon la carta en el cuerpo del mensaje en lugar de adjuntarla. Nuestra guía para enviar un currículum por correo explica cómo cambia eso la estructura.

Preguntas frecuentes

¿Hace falta el bloque con la dirección del destinatario? Es lo tradicional y sigue siendo estándar en sectores formales: derecho, administración pública, mundo académico. En tecnología y startups se omite con frecuencia. Si no encuentras un nombre y una dirección reales, quita el bloque en lugar de rellenarlo con marcadores.

¿Y si no sé el nombre de quien selecciona? "Estimado responsable de selección:" sirve. Evita "A quien corresponda", que suena anticuado, y evita adivinar: un nombre equivocado es peor que un saludo neutro.

¿La carta debería llevar un encabezado diseñado como el currículum? Un encabezado de contacto a juego, sí. Elementos decorativos más allá de eso, no: una carta es una carta, y demasiado diseño se lee como esfuerzo excesivo.

¿Puede pasar a una segunda página? No. Si no cabe en una página, lo que hay que recortar es el texto, no los márgenes.

¿Cambia el formato si la envío por correo electrónico? Sí: elimina por completo la fecha y los bloques de dirección, porque el propio correo ya lleva esos datos. Empieza en el saludo y deja el resto igual.